Datenschutzerklärung für gsh.lunboo.com

1. Präambel

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend "Nutzer") über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Elternvereinigung Heppenbach (nachfolgend "Betreiber") auf der Website gsh.lunboo.com (nachfolgend "Plattform") auf. Die Plattform dient der Essensanmeldung von Schülern der Gemeindeschule Heppenbach und wird in der Google Cloud Console auf europäischen Servern gehostet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Elternvereinigung Heppenbach, vertreten durch den Vorstand. Kontaktinformationen können auf der Plattform oder durch direkte Anfrage bereitgestellt werden.

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Plattform erfasst folgende personenbezogene Daten:

  • Gewähltes Menü
  • Nachname des Kindes
  • Vorname des Kindes
  • Datum der Anmeldung zur Mittagsaufsicht sowie optional gewähltes Menu
  • Notizen zu Allergenen oder anderen besonderen Anmerkungen in Bezug auf das Kind

Diese Daten werden für die Organisation und Durchführung der Essensanmeldung sowie für die interne Logistik und die Kommunikation mit dem Essenslieferanten und dem Aufsichtspersonal genutzt.

4. Zugriff auf Daten

Zugriff auf die erfassten Daten haben:

  • Lehrpersonal der Gemeindeschule Heppenbach, um zu erfassen, welche Kinder mittags in der Schule bleiben.
  • Der Dienstleister für die Essenslieferung, um die Anzahl der Reservierungen und spezielle Anforderungen wie Allergien zu verwalten.
  • Das Aufsichtspersonal für die Essensausteilung und die Kontrolle der Anwesenheit.
  • Das Personal der Gemeindeschule Heppenbach für Verwaltungszwecke.
  • Betreiber der Plattform im Falle eines manuellen Eingriffs in die Daten.

5. Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung eventueller Zahlungen arbeitet die Plattform mit dem Zahlungsdienstleister Stripe zusammen. Die Datenschutzbestimmungen von Stripe finden Anwendung auf alle Transaktionen, die über diese Plattform abgewickelt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Plattform keine Zahlungsinformationen speichert oder verarbeitet.

6. Datensicherheit

Die Plattform nutzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Alle Daten werden auf Servern in Europa gespeichert und verarbeitet, die den strengen Datenschutzstandards der Europäischen Union entsprechen. Der Betreiber für das Hosting ist die Google Cloud Console. Alle Daten sind in der aktiven Datenbank sowie in den Backups hinterlegt und werden regelmäßig gesichert. Zugriff auf die Datenbank haben nur autorisierte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

7. Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nutzer können sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die Nutzer werden über solche Änderungen informiert. Durch die weitere Nutzung der Plattform nach Änderungen erklären sich die Nutzer mit den Änderungen einverstanden.

Datum der letzten Aktualisierung: 25/03/2024